La Escuela® Goddard, situada en South Chandler, AZ, busca un puesto motivado, detallista y con experiencia propia para un puesto de Asistente Administrativo en nuestro centro. El Asistente Administrativo ayudará a apoyar las operaciones diarias del centro, asegurando los más altos estándares de educación y atención. Este puesto implica apoyar al propietario y director(es) en tareas administrativas, mantener el cumplimiento de los requisitos de licencias y aseguramiento de la calidad, y fomentar relaciones positivas con los padres y la comunidad.
Fomenta tu crecimiento. Empodera tu éxito. Únete a nuestra comunidad acogedora, donde puedes crecer y marcar una verdadera diferencia en la vida de los niños cada día. Si te apasiona la educación y los niños, y estás listo para avanzar en tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti!
Responsabilidades clave del asistente administrativo:
- Apoyo administrativo:
- Contesta el teléfono y habla profesionalmente con las familias y posibles familias
- Tener conocimientos sobre el programa escolar y el proceso de matrícula para poder educar a las familias potenciales que llamen o pasen por allí y programan visitas guiadas siempre que sea posible
- Gestiona tareas administrativas como la programación, el registro de registros, la presentación de informes y la presentación de informes
- Asegurarse de que los archivos cumplan con las normativas estatales de licencias para guarderías y con los estándares de The Goddard School.
- Gestiona el inventario y completa los pedidos escolares de alimentos y suministros necesarios
- Hace seguimiento y completa los pedidos semanales de comida para garantizar la precisión y eliminar desperdicios y gastos de ahorro
- Crea menús y reseñas mensuales de aperitivos con el propietario junto con el menú mensual de almuerzo para garantizar variedad, seguridad y equilibrio nutricional
- Introduce menús mensuales en nuestra aplicación de Comunicación con Padres y realiza los cambios según sea necesario
- Se abre y cierra de forma eficiente y eficaz, y conforme a los estándares de The Goddard School y Growth Togethers
- Responsable de la introducción de datos en nuestro Sistema de Gestión Familiar (archivos de niños, archivos del personal, formación, etc.)
- Apoya la incorporación de nuevo personal creando carpetas de incorporación, asegurándose de que se complete toda la documentación necesaria, realizando verificaciones de antecedentes y el muro de bio, los consejos de profesores, la web y el FMS estén actualizados con el nuevo personal
- Actualizaciones diarias en ADP para asegurar tiempos, asistencia y nóminas precisos
- Participación familiar y comunitaria:
- Interactúa con el personal y las familias; Crea una buena relación y relaciones profesionales
- Asiste y promueve eventos escolares y comunitarios y es flexible con su horario y tareas para apoyar al centro según sea necesario
- Crea un plan mensual de redes sociales (publicaciones e historias en Facebook e Instagram, TikTok) para mostrar el aprendizaje y la diversión que se producen en el colegio. Garantiza que las publicaciones se hagan cada día, que estén planificadas y que reflejen la marca, calidad y personalidad del colegio.
- Actualiza y mantiene la página web del colegio y la página de Google
- Salud y seguridad:
- Garantizar un entorno seguro y saludable para niños, personal y visitantes
- Rastrea y ayuda en la realización de ejercicios de seguridad regulares y garantiza la preparación ante emergencias
- Ayuda a garantizar el mantenimiento, la limpieza y el cuidado de las instalaciones y del equipo escolar
- Responsable de la calidad de la ejecución y mantenimiento de todos los formularios y registros de Salud y Seguridad, incluyendo pero no limitándose a; Informes de incidentes y observaciones, registro de enfermedades infantiles, registro de enfermedades del personal, registro de informes de incidentes, etc.
Lo que ofrecemos:
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Los beneficios integrales incluyen seguro de salud, dental y de visión, y días de vacaciones remuneradas (PTO)
- Un asiento en primera fila para vivir la experiencia de gestionar un negocio con el propietario en el lugar
- Sigue centrándote en tu desarrollo profesional
- Una cultura y un entorno laboral positivos y de apoyo
Calificaciones:
- Título de Asociado en Artes o Ciencias en Educación Infantil, Desarrollo Infantil, Educación o un campo relacionado
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Organizado y capaz de hacer varias cosas a la vez, resuelve desafíos y tiene una gran actitud
- Demuestra habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea altamente efectivas
- Ten un amor genuino por los niños
- Sé abierto a recibir comentarios y ten un fuerte deseo e iniciativa de aprender y crecer.
Este es tu momento
La alegría de la infancia proviene de esas brillantes chispas de descubrimiento, momentos que nos deleitan y sorprenden. Tu carrera en The Goddard School puede ser igual de emocionante. Durante más de 35 años, Goddard Schools ha puesto a cada maestro en el centro de todo lo que hacemos porque los maestros ponen a cada estudiante en el corazón de todo lo que hacen. La Escuela Goddard confía, empodera y honra a sus educadores excepcionales. Desarrolle sus habilidades de enseñanza en un ambiente vibrante y enriquecedor y marque la diferencia en la vida de los niños todos los días.
Cada ubicación de Goddard School es de propiedad privada y está operada por franquiciados de Goddard Franchisor LLC. Los propietarios de la franquicia de Goddard School son los empleadores de cada escuela, y los propietarios de la franquicia establecen sus propios programas de salarios y beneficios, que varían según la ubicación.
